Практическая работа по дисциплине «Управление проектами». Решение кейса

Вступление к кейсу: описание бизнес-ситуации
После успешного переезда показатели эффективности работы за первое полугодие «Универсального банка» выросли, и руководство решило отметить это событие. Поскольку Игорь доказал, что может успешно реализовывать серьезные проекты, организацию мероприятия поручили именно ему.
Игорь недолго думал, с чего ему начинать – конечно, с выявления ожиданий всех заинтересованных лиц.
После общения с руководством и сотрудниками банка, стали понятны следующие условия: мероприятие должно пройти в июле, обязательно на берегу моря. Формат мероприятия должен предусматривать возможность семейного отдыха. Количество участников – от 50-ти до 150-ти человек. Алкоголь возможен, но должен быть качественным, также необходимо обеспечить наличие свежевыжатых соков (некоторые учредители других уже давно не употребляют). В число возможных аттракционов должно входить катание на лодках или катамаранах.
Также не стоит забывать о транспортировке участников к месту проведения мероприятия и обратно.
В-общем, дел предстоит достаточно много, так что пора начинать работать…

Задание №1
На основании предоставленной информации нужно определить содержание проекта и подготовить подробное описание содержания проекта (внутренний документ).

Задание №2
На основании определенного содержания проекта нужно подготовить ИСР (иерархическую структуру работ). Построить иерархическую структуру работ по проекту не менее чем до 3-го уровня декомпозиции и одну ветку не менее чем до 4-го уровня декомпозиции. Провести проверку полноты построения ИСР, ответив на контрольные вопросы. Назначить ответственных за выполнение работ.

Задание №3
На основании разработанной ИСР (иерархической структуры работ) необходимо построить сетевой график реализации проекта, определить критический путь проекта, подготовить предложения по оптимизации времени выполнения проекта.

Задание №4
Определить возможные риски, оценить их вероятность наступления и последствия. Разработать меры реагирования на риски.

Задание №5
На основании имеющейся информации нужно определить бюджет проекта, произвести предварительную оценку стоимости проекта. На основании разработанного плана составить смету затрат по проекту. Определить необходимый график движения денежных средств (график платежей). Оценить потребности в дополнительном финансировании.