Практическое задание №1.1. Лидерство (тайм-менеджмент)

Для закрепления теоретических знаний и овладения практическими навыками и умениями в условиях применения электронного образования и дистанционных образовательных технологий в учебном процессе предлагаем выполнить практическое задание № 1.1 с целью формирования компетенций, предусмотренных ФГОС и рабочей программой дисциплины.
В ходе работы необходимо выполнить 2 задания. Работа оценивается преподавателем. Максимальный рейтинг – 30 баллов.

Задание 1. Планирование жестко-гибких задач

Жесткие задачи – задачи, привязанные к определенному времени. Гибкие задачи – задачи, привязанные к контекстам (условиям, обстоятельствам).

I. Определите, какие из перечисленных задач относятся к жестким, а какие – к гибким. Распределите перечисленные ниже задачи по нужным столбцам таблицы 1.
Задачи:
− Сдать отчет по проекту в 18:00.
− Купить хлеба по дороге домой.
− 14:00 – совещание у начальника.
− Когда руководитель отдела рекламаций вернется из командировки, передать ему информацию по «Колобку».
− 14 мая в 13:10 – сдать зачет по маркетингу.
− 19:00 – театр комедии.
− Купить билеты до Новокузнецка.
− Достать теплые вещи, пока не грянули морозы.
− Передать требования к вакансии старшего менеджера нашего отдела специалисту по рекрутингу.
− По дороге на переговоры заехать в банк.

Таблица 1 – Жесткие и гибкие задачи

Жесткие задачи	Гибкие задачи

II. Используя алгоритм планирования жестко-гибких задач, в течение недели ведите свое ежедневное планирование. Сформулируйте вывод, содержащий ответ на нижеперечисленные вопросы.
1. Каких задач было больше в Ваших планах: гибких или жестких?
2. Как часто Вам приходилось вносить коррективы в план дня?
3. Помогает ли разделение на гибкие и жесткие задачи оптимизировать расходы времени и сделать управление задачами более гибким в Вашем случае? Ответ обоснуйте.

Задание 2. Результато-ориентированное планирование

Результато-ориентированное планирование подразумевает, что формулировки задач должны давать ответ на вопрос «что сделать?» и отражать результат, который планируется получить.                                                        ГЛАГОЛ + ЯСНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ = результато-ориентированная формулировка задачи.

1. Прочитайте приведенные ниже формулировки задач.
− Зайти в спортзал.
− Институт, зачет.
− Найти ключи от квартиры.
− Позвонить клиенту.
− Поговорить с Ивановым.
− Лекция.
− Оформить титульный лист для реферата.
− Обсудить проект с командой.
− Составить план действий на завтра.
− Задание по «Тайм-менеджменту».
− Собеседование в 14:00.
− Отдать CD-диск соседу.
− Пообедать.
− Почта. Папка «Входящие».
− Проектная работа.
− Вопросы по диплому.
− Договориться о времени консультации с преподавателем.
− Решить пять трудных задачек по математике.
− Мобильный. Деньги.
− Работа, резюме, агентство.
2. Разделите лист бумаги на две части. В левую колонку выпишите те задачи, которые составлены в результато-ориентированном виде. Объясните, какие задачи и почему Вы посчитали соответствующими результато-ориентированной форме?
3. Переформулируйте задачи, являющиеся, по Вашему мнению, не результато-ориентированными, так, чтобы они соответствовали формуле результато-ориентированного планирования. Запишите их в правую колонку. Объясните, какие задачи Вы переформулировали. Почему?

Требования к оформлению
Работа должна быть выполнена в текстовом редакторе Microsoft Word. Объем – не менее 2 страниц.
Ориентация страницы – книжная; выравнивание текста – по ширине; выравнивание заголовков – по центру; шрифт – Times New Roman, кегль 14; межстрочный интервал − 1,5 пт; абзацный отступ – 1,0. Поля: верхнее, нижнее − 2 см, левое − 3 см, правое − 1,5 см.